Information éclatée entre scènes et prestataires
Entre régie générale, scènes, prestataires et sous-traitants, l'information se fragmente vite.
[Secteur]
Pour les festivals
Backstage pour les festivals : focus terrain, gestion matériel et équipes, communication WhatsApp/email, API ouverte et automatisations IA pour tenir la cadence du montage au démontage.
Du montage au démontage, zéro zone d’ombre.
Réponse rapide • Démo orientée opérations • Déploiement progressif
- Focus terrain : exécution claire par scène et par équipe
- Gestion matériel fiable (scan, retours, incidents)
- Gestion des équipes/intermittents et affectations
Coordination
Focus terrain : exécution claire par scène et par équipe
Fiabilité
Gestion matériel fiable (scan, retours, incidents)
Architecture Modulaire
Un cockpit terrain taillé pour les festivals
Matériel, équipes, communication et automatisations reliés au même contexte opérationnel.
Gestion du Matériel
Scan, retours, incidents
Disponibilités fiables, départs contrôlés, retours tracés et incidents qualifiés en temps réel.
Gestion des Équipes
Intermittents & affectations
Affectations par scène et par créneau, visibles par le bureau et le terrain en même temps.
Communication Terrain
WhatsApp & email
Consignes contextualisées par scène, équipe ou matériel — envoyées au bon moment, sans ressaisie.
API ouverte + IA
Automatisations & agents
Agents IA pour les relances et synthèses, API REST pour connecter votre BI ou SI interne.
Agents IAAPI ouverteWhatsApp & email
Vos enjeux terrain
Les points de friction qui freinent la performance opérationnelle
Montage/démontage sous pression
Le timing festival est serré : montage, rotations matériel et démontage doivent rester synchronisés.
Intermittents et prestataires difficiles à aligner
Sur un festival, les équipes changent à chaque édition : intermittents, prestataires, bénévoles — chacun avec son propre canal de communication.
Comment Backstage répond
Un parcours clair, de la préparation à la mesure des résultats
Organisation opérationnelle
Avant, pendant, après festival
L'objectif est de tenir la cadence sans alourdir l'exécution terrain.
Le workflow reste souple tout en cadrant les points de contrôle critiques.
- Étape 1 : cadrage des besoins, lignes projet et fiches techniques
- Étape 2 : préparation avec contrôle disponibilités et shortages
- Étape 3 : exploitation terrain avec communication contextualisée
- Étape 4 : retours, incidents, maintenance et remise en stock
Organisation opérationnelle
Capacités produit
Capacités produit
Pour festivals
Ces modules couvrent les frictions majeures en production festival.
Ils se déploient progressivement selon vos priorités terrain.
- Planning équipes/intermittents et affectations par scène
- Gestion matériel : scan, retours, incidents et maintenance
- Documents métiers (fiches techniques, feuilles de route, exports)
- Arbitrage shortages, sous-location et substitutions
- Communication terrain via WhatsApp/email
Connexion à votre stack
Pour cette verticale
Le but n'est pas d'ajouter des outils mais de relier les flux clés.
Les intégrations s'activent selon vos usages.
- WhatsApp + email pour les consignes terrain
- Google/Outlook Calendar pour synchroniser les jalons
- API REST v1 pour relier BI, CRM ou SI interne
- Agents IA pour automatiser le suivi et les relances
Connexion à votre stack
Pilotage & résultats
Pilotage & résultats
Ces indicateurs permettent d'objectiver la qualité d'exécution festival.
Ils sont à ajuster selon votre format et votre volume.
- Taux de départs complets par scène
- Temps moyen de traitement des retours
- Part des incidents tracés en temps réel
- Nombre de replanifications de dernière minute
Plateforme unifiée
Une architecture produit pour exécuter et piloter dans le même outil
Déploiement orienté conversion
Une mise en place progressive pour obtenir des résultats rapidement
Semaine 1
Cadrage de votre flux réel
On part de vos opérations prioritaires pour définir le périmètre initial.
Semaines 2 à 3
Mise en place guidée
Configuration, reprise des données utiles et parcours d’adoption équipe par équipe.
Semaine 4+
Mesure des résultats
Suivi des indicateurs opérationnels et plan d’extension progressif.
Taux de départs complets par scène
Temps moyen de traitement des retours
Part des incidents tracés en temps réel
Pourquoi Backstage
Ce que les équipes festivals retiennent en priorité
Adoption rapide
Les équipes exécutent dans un même flux, sans multiplier les outils ni les ressaisies.
Décisions mieux alignées
Bureau, dépôt et terrain partagent la même source pour arbitrer plus vite.
Fiabilité durable
Chaque opération enrichit un historique actionnable pour réduire les incidents.
Ressources complémentaires
Sous-verticales, intégrations et pages proches pour approfondir votre cas.
FAQ
Backstage est-il adapté aux festivals multi-scènes ?
Oui. La plateforme est pensée pour centraliser planning, documents et communication par scène.
Peut-on gérer le matériel et les retours sur un festival ?
Oui. Scan, incidents, maintenance et remise en stock sont intégrés au workflow terrain.
L’API est-elle ouverte pour connecter nos outils ?
Oui. L’API REST v1 permet de relier BI, CRM ou systèmes internes.
Peut-on automatiser certaines tâches avec des agents IA ?
Oui. Les automatisations peuvent déclencher des relances, synthèses et suivis opérationnels.
Peut-on coordonner prestataires et sous-traitants ?
Oui. L'objectif est de partager le bon niveau d'information et de garder la traçabilité des décisions.
Comment éviter les manques matériel au montage ?
Avec des disponibilités fiables, un flux de préparation structuré et des shortages résolus avant départ.
Quels KPI suivre pour fiabiliser un festival ?
Suivez les départs complets, le temps de retour et le taux d'incidents qualifiés au moment T.
Backstage est-il adapté à mon équipe ?
Backstage est conçu pour être adoptable par des petites équipes, tout en restant robuste pour des organisations plus structurées. Le plus simple est de dérouler un workflow réel en démo.
Peut-on commencer module par module ?
Oui. La plateforme est modulaire : vous pouvez démarrer par le matériel, le planning ou le business, puis étendre selon vos besoins.
Voyons comment déployer Pour les festivals sur votre contexte réel
On déroule votre flux en démo et on construit un plan d’adoption opérationnel, étape par étape.